Exemple d’un accompagnement d’une association d’éducation à l’environnement

Contexte de la structure

• Activités de l’association : éducation à l’environnement par l’organisation de :
  • Classes d’eau et d’éco-citoyenneté (43 classes en 2004, soit 1 023 élèves)
  • Chantiers de jeunes
  • Séjours et échanges européens
  • Expertises écologiques
• Équipe : 8 salariés (dont 5 emplois aidés) ; 120 adhérents
• Budget : 303 099 € en 2004. Résultat négatif. Pas de présentation de bilan mais une trésorerie qui semble positive.
• Partenaires
  • Financeurs : ville, communauté de communes, département, DIREN
  • Adhérente à une fédération d’éducation populaire
  • Participe à des commissions régionales d’éducation à l’environnement et à des commissions de travail sur le territoire
  • Locaux mis à disposition par la communauté de communes pour un montant de 18 300 €

Problématiques identifiées

• Départ en congé maladie du directeur technique qui a entraîné des difficultés organisationnelles, relationnelles et financières.
• Une mission achevée sur l’organisation administrative et financière au cours de cette période de crise.
• 4 problématiques thématiques repérées
  • Organisation interne (GRH) : réorganisation liée au départ du directeur technique, travail sur le projet de la structure, réflexion sur la répartition des tâches
  • Organisation administrative : problèmes d’organisation, nécessité de mettre en place des documents de suivi des actions
  • Gestion financière et fiscalité : réflexion sur les coûts, rationalisation financière, organisation comptable
  • Stratégie de consolidation : réflexion sur la diversification des publics et la création de nouvelles activités / abandon d’activités

Le plan d’accompagnement déployé par le dispositif local d’accompagnement

• Organisation interne (GRH)
  • Une ingénierie sur le projet associatif en lien avec l’équipe salariée et l’équipe bénévole (1er semestre 2006)
  • Une ingénierie sur la gestion des ressources humaines (1er semestre 2006)

• Organisation administrative
  • Une ingénierie suite au 1er accompagnement : mise en place d’outils et de procédures (2e semestre 2006)
  • Une réflexion en interne sur l’optimisation de la circulation de l’information par l’analyse des outils informatiques (2006-2007)

• Gestion financière et fiscalité
  • Une ingénierie sur l’analyse approfondie des coûts et mise en place d’outils de gestion (tableau de bord…) (2e semestre 2006)
  • Un travail en interne sur la tarification et la démarche commerciale (2006-2007)